bezirksverein_-_handbuch

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bezirksverein_-_handbuch [2018/06/15 23:55] – /* Schritt 2: Gründungsversammlung */ nicohbezirksverein_-_handbuch [2022/12/25 13:29] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
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 +//[[wiki-artikel-typ]]: 3 (AG- und Event-Artikel)//
  
-===== Liebe Nutzer/innen des Handbuchs, ===== +**Liebe Nutzer*innen des Handbuchs**
  
 wir möchten Euch gerne ein paar Grundinformationen rund um das Thema Vereinsgründung geben, die euch die Gründung eures Bezirksvereins erleichtern soll. Dieses Handbuch ist von der Vereins-AG zwar nach bestem Wissen und Gewissen zusammengestellt worden, aber es handelt sich dabei um keine Rechtsberatung. Dennoch hoffen wir, dass wir Euch mit diesem Handbuch wertvolle Tipps geben. wir möchten Euch gerne ein paar Grundinformationen rund um das Thema Vereinsgründung geben, die euch die Gründung eures Bezirksvereins erleichtern soll. Dieses Handbuch ist von der Vereins-AG zwar nach bestem Wissen und Gewissen zusammengestellt worden, aber es handelt sich dabei um keine Rechtsberatung. Dennoch hoffen wir, dass wir Euch mit diesem Handbuch wertvolle Tipps geben.
  
-Falls ihr eure Erkenntnisse teilen möchtet oder ein Dokument habt, das ihr allen zur Verfügen stellen wollt, schreibt gerne eine Mail an [[mailto:verein@lebensmittelretten.de|verein@lebensmittelretten.de]]+Falls ihr eure Erkenntnisse teilen möchtet oder ein Dokument habt, das ihr allen zur Verfügen stellen wollt, schreibt gerne eine Mail an [[mailto:verein@foodsharing.network|verein@foodsharing.network]]
  
 Weitere Infos, Hinweise, Downloads findet ihr auf der Seite [[satzung]]. Weitere Infos, Hinweise, Downloads findet ihr auf der Seite [[satzung]].
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 ===== Wichtig: Vor Gründung bitte Satzung einreichen ===== ===== Wichtig: Vor Gründung bitte Satzung einreichen =====
  
-Bitte wende Dich VOR Gründung an die [[mailto:verein@lebensmittelretten.de|Vereins-AG]], da diese die Gründungen koordinieren wird. Das ist wichtig, damit auch später alle im Bundesverband Mitglied werden können und damit die Gründungen möglichst konfliktfrei ablaufen.+Bitte wende Dich VOR Gründung an die [[mailto:verein@foodsharing.network|Vereins-AG]], da diese die Gründungen koordinieren wird. Das ist wichtig, damit auch später alle im Bundesverband Mitglied werden können und damit die Gründungen möglichst konfliktfrei ablaufen.
   *  Einerseits steht euch die Vereins-AG unterstützend zur Seite, wenn ihr Fragen habt.   *  Einerseits steht euch die Vereins-AG unterstützend zur Seite, wenn ihr Fragen habt.
   *  Andererseits schaut sie darauf, dass die für den Bundesverband relevanten Paragraphen in eurer [[satzung]] enthalten sind (orange markierte Abschnitte).   *  Andererseits schaut sie darauf, dass die für den Bundesverband relevanten Paragraphen in eurer [[satzung]] enthalten sind (orange markierte Abschnitte).
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 ===== zu a) Der eingetragene Verein: ===== ===== zu a) Der eingetragene Verein: =====
  
-  *  offiziell anerkannt und nachlesbar festgehalten [[https://www.handelsregister.de/rp_web/welcome.do|(Handelsregister)]] -> juristische Person+  *  offiziell anerkannt und nachlesbar festgehalten [[https://www.handelsregister.de/rp_web/welcome.do|(Vereinsregister als Teil des Handelsregisters)]] -> juristische Person
   *  Verein haftet mit seinem gesamten Vereinsvermögen für Vereinsangelegenheiten (z.B. Handeln des Vorstandes)   *  Verein haftet mit seinem gesamten Vereinsvermögen für Vereinsangelegenheiten (z.B. Handeln des Vorstandes)
   *  Vorstandsmitglieder haften privat nur für finanzielle Schäden des Vereins, die sie direkt verursachen (typischerweise im Bereich Steuern)   *  Vorstandsmitglieder haften privat nur für finanzielle Schäden des Vereins, die sie direkt verursachen (typischerweise im Bereich Steuern)
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   *  Eine Gründungsversammlung wird einberufen. Dort wird   *  Eine Gründungsversammlung wird einberufen. Dort wird
     *  die Gründung eines Vereins mit der vorgelegten Satzung beschlossen, indem mindestens 2 Personen mit 'Ja' stimmen. Die Anzahl der 'Nein'-Stimmen ist irrelevant, da die "Ja-Stimmenden" den Verein eben ohne sie gründen (können).     *  die Gründung eines Vereins mit der vorgelegten Satzung beschlossen, indem mindestens 2 Personen mit 'Ja' stimmen. Die Anzahl der 'Nein'-Stimmen ist irrelevant, da die "Ja-Stimmenden" den Verein eben ohne sie gründen (können).
-    *  danach von mindestens 7 Anwesenden (falls der Verein eingetragen werden soll) bzw. 2 Anwesenden (sonst) ein Mitgliedsantrag eingereicht,+    *  danach von mindestens 7 (e.V.) bzw. 2 (n.V.) Anwesenden ein Mitgliedsantrag eingereicht,
     *  eventuell weitere Vereinsordnungen beschlossen     *  eventuell weitere Vereinsordnungen beschlossen
     *  der geschäftsführende Vorstand gewählt (und ggf. weitere Wahlen durchgeführt),     *  der geschäftsführende Vorstand gewählt (und ggf. weitere Wahlen durchgeführt),
-    *  die Gründungssatzung von mindestens 7 Gründungsmitgliedern unterschrieben, darunter den Mitgliedern des geschäftsführenden Vorstands+    *  die Gründungssatzung von mindestens 7 (e.V.) bzw. 2 (n.V.) Gründungsmitgliedern unterschrieben, darunter den Mitgliedern des geschäftsführenden Vorstands
     *  die eingereichten Mitgliedsanträge durch den*die gerade gewählte*n Vorsitzende*n oder Stellvertretende*n angenommen     *  die eingereichten Mitgliedsanträge durch den*die gerade gewählte*n Vorsitzende*n oder Stellvertretende*n angenommen
   *  Ein Protokoll der Gründungsversammlung muss erstellt werden, das entsprechend den Satzungsregelungen unterschrieben sein muss. Es muss enthalten:   *  Ein Protokoll der Gründungsversammlung muss erstellt werden, das entsprechend den Satzungsregelungen unterschrieben sein muss. Es muss enthalten:
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 ===== Schritt 4: Eintragung des Vereins ===== ===== Schritt 4: Eintragung des Vereins =====
  
-  *  Die Satzung legt fest, wer den Verein rechtsfähig vertreten darf (Muster[[satzung]] §12 Ziffer 3).+  *  Die Satzung legt fest, wer den Verein rechtsfähig vertreten darf ([[satzung|Mustersatzung]] §12 Ziffer 3).
   *  Die Unterschriften der Vertretungsberechtigten (d.h. normaler Weise des kompletten geschäftsführenden Vorstands) auf dem Gründungsprotokoll müssen beglaubigt werden.   *  Die Unterschriften der Vertretungsberechtigten (d.h. normaler Weise des kompletten geschäftsführenden Vorstands) auf dem Gründungsprotokoll müssen beglaubigt werden.
   *  Die Eintragung geschieht dann beim Amtsgericht.   *  Die Eintragung geschieht dann beim Amtsgericht.
   *  Die Beglaubigung kann ein Notar machen; meist übernimmt der Notar die Eintragung beim Amtsgericht mit. Mandche Amtsgerichte verlangen allerdings die Anwesenheit des geschäftsführenden Vorstands bei der Eintragung.   *  Die Beglaubigung kann ein Notar machen; meist übernimmt der Notar die Eintragung beim Amtsgericht mit. Mandche Amtsgerichte verlangen allerdings die Anwesenheit des geschäftsführenden Vorstands bei der Eintragung.
-  *  In manchen Bundesländern und in manchen Städten/Gemeinden kann nicht nur die Eintragung, sondern auch die Beglaubigung beim Gerichts mitgemacht werden (z.B. in Hessen bei den "Ortsgerichten"). Das kostet weniger als ein Notar.+  *  In manchen Bundesländern und in manchen Städten/Gemeinden kann nicht nur die Eintragung, sondern auch die Beglaubigung beim Amtsgericht mitgemacht werden (z.B. in Hessen bei den "Ortsgerichten"). Das kostet weniger als ein Notar.
   *  Eingereicht werden müssen die Gründungssatzung, das Gründungsprotokoll und ein Antrags-Schreiben, das von dem/den rechtsfähigen Vertretende(n) des Vereins unterschrieben sein muss.   *  Eingereicht werden müssen die Gründungssatzung, das Gründungsprotokoll und ein Antrags-Schreiben, das von dem/den rechtsfähigen Vertretende(n) des Vereins unterschrieben sein muss.
  
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 ====== Die Mustersatzung ====== ====== Die Mustersatzung ======
  
-Es gibt eine Muster[[satzung]], die foodsharing e.V. allen foodsharing-Bezirken zur Verfügung stellen möchte.+Es gibt eine [[satzung|Mustersatzung]], die foodsharing e.V. allen foodsharing-Bezirken zur Verfügung stellen möchte.
   * Es handelt sich dabei nicht um eine verpflichtende, fertige Satzung, sondern um einen Entwurf, den jeder Bezirk verwenden kann, um eine eigene Vereins-Satzung zu entwerfen.   * Es handelt sich dabei nicht um eine verpflichtende, fertige Satzung, sondern um einen Entwurf, den jeder Bezirk verwenden kann, um eine eigene Vereins-Satzung zu entwerfen.
   * Allerdings enthält sie in paar Abschnitte, die bundesweit einheitlich bleiben sollen. Sie machen nur ca. 10% der Satzung aus, alles andere kann von den Bezirken flexibel verändert werden.   * Allerdings enthält sie in paar Abschnitte, die bundesweit einheitlich bleiben sollen. Sie machen nur ca. 10% der Satzung aus, alles andere kann von den Bezirken flexibel verändert werden.
   * Dafür gibt es zwei Gründe:   * Dafür gibt es zwei Gründe:
  - Einige Regelungen sind aus juristischen Gründen unbedingt erforderlich.  - Einige Regelungen sind aus juristischen Gründen unbedingt erforderlich.
- - Einige Regelungen sollen dafür sorgen, dass wir als foodsharing eine Organisation bleiben, die nach gemeinsamen Grundsätzen arbeitet (z.B. kein Geld zu nehmen für gerettete Lebensmittel). Außerdem soll es zum Beispiel Foodsaver möglich sein, von einem Bezirk zum anderen zu wechseln. + - Einige Regelungen sollen dafür sorgen, dass wir als foodsharing eine Organisation bleiben, die nach gemeinsamen Grundsätzen arbeitet: z.B. kein Geld zu nehmen für gerettete Lebensmittel, außerdem soll es Foodsavern möglich sein, von einem Bezirk zum anderen zu wechseln u.ä. 
-  * Diese Teile sind verpflichtend für alle Vereine, die den Begriff (die Marke) “foodsharing” benutzen wollen. +  * Diese Teile sind verpflichtend für alle Vereine, die später dem foodsharing-Bundesverband angehören wollen. 
-  * Um die Einheitlichkeit der Satzungen zu gewährleisten und eventuelle Probleme schon im Vorfeld zu erkennen, schickt bitte die Satzung vor der Gründung an die Vereins-AG (verein@lebensmittelretten.de). Sie wird dort gegengelesen, und ihr bekommt schnellstmöglich ein Feedback. Danach könnt ihr euren Verein gründen. Auf diese Weise kann auch der Überblick über alle Gründungsprozesse gehalten werden, und wir können unsere Erfahrungen und unser Wissen untereinander austauschen.+  * Um die Einheitlichkeit der Satzungen zu gewährleisten und eventuelle Probleme schon im Vorfeld zu erkennen, schickt bitte die Satzung vor der Gründung an die Vereins-AG (verein@foodsharing.network). Sie wird dort gegengelesen, und ihr bekommt schnellstmöglich ein Feedback. Danach könnt ihr euren Verein gründen. Auf diese Weise kann auch der Überblick über alle Gründungsprozesse gehalten werden, und wir können unsere Erfahrungen und unser Wissen untereinander austauschen.
  
  
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 ===== Für die Bezirksvereine werden zusätzliche Hilfsmittel zur Verfügung gestellt ===== ===== Für die Bezirksvereine werden zusätzliche Hilfsmittel zur Verfügung gestellt =====
  
-  * Die Muster[[satzung]]; sie enthält ein paar verpflichtenden Teile, das meiste kann aber angepasst werden.+  * Die [[satzung|Mustersatzung]]; sie enthält ein paar verpflichtenden Teile, das meiste kann aber angepasst werden.
   * [[satzung_-_alternativen|Die Alternativen:]] Zu vielen Regelungen gibt es mehrere Möglichkeiten oder Ideen, wie man sie umsetzen kann. Deswegen gibt es ein zusätzliches Dokument mit Alternativ-Vorschlägen zu vielen Paragraphen und Absätzen. Natürlich sind auch diese Formulierungen nur als Vorschlag und Hilfestellung gedacht bei der Erstellung der eigenen Bezirks-Satzung.   * [[satzung_-_alternativen|Die Alternativen:]] Zu vielen Regelungen gibt es mehrere Möglichkeiten oder Ideen, wie man sie umsetzen kann. Deswegen gibt es ein zusätzliches Dokument mit Alternativ-Vorschlägen zu vielen Paragraphen und Absätzen. Natürlich sind auch diese Formulierungen nur als Vorschlag und Hilfestellung gedacht bei der Erstellung der eigenen Bezirks-Satzung.
  
-  * Die [[satzung|Erläuterungen]]: Hier stehen ausführliche Erklärungen zu der Mustersatzung als Ganzes und zu den einzelnen Paragraphen. Viele Fragen zur Mustersatzung sind dort zusammen mit den Antworten aufgenommen worden. Wenn Fragen zur Mustersatzung entstehen, dann wäre es gut, erst einmal in diesen Erläuterungen nach Antworten zu suchen. Findet sich in diesem Dokument keine Antwort, dann stehen die Mitglieder der AG Verein gerne zur Verfügung ([[mailto:verein@lebensmittelretten.de|verein@lebensmittelretten.de]]) und werden weitere Fragen und Antworten in das Dokument aufnehmen.+  * Die [[satzung|Erläuterungen]]: Hier stehen ausführliche Erklärungen zu der Mustersatzung als Ganzes und zu den einzelnen Paragraphen. Viele Fragen zur Mustersatzung sind dort zusammen mit den Antworten aufgenommen worden. Wenn Fragen zur Mustersatzung entstehen, dann wäre es gut, erst einmal in diesen Erläuterungen nach Antworten zu suchen. Findet sich in diesem Dokument keine Antwort, dann stehen die Mitglieder der AG Verein gerne zur Verfügung ([[mailto:verein@foodsharing.network|verein@foodsharing.network]]) und werden weitere Fragen und Antworten in das Dokument aufnehmen.
  
-  * ein [[faq_zur_satzung]] und zum Vereinsbetrieb+  * ein [[satzung_und_verein_-_faq|FAQ zur Satzung und zum Vereinsbetrieb]]
  
   * Hygieneordnung, Verhaltens- und Verstoßordnung (//werden gerade überarbeitet//)   * Hygieneordnung, Verhaltens- und Verstoßordnung (//werden gerade überarbeitet//)
   * Beispiele für Geschäftsordnungen [[https://drive.google.com/open?id=0BwEaPJrpKpFuUnU2akVBMFZkQXM|Beispiel 1]]   * Beispiele für Geschäftsordnungen [[https://drive.google.com/open?id=0BwEaPJrpKpFuUnU2akVBMFZkQXM|Beispiel 1]]
   * [[https://drive.google.com/open?id=0BwEaPJrpKpFuRS1hdHJsQ0pvZGs|Formulare für Vereine]] (Mitgliedsantrag u.v.a.)   * [[https://drive.google.com/open?id=0BwEaPJrpKpFuRS1hdHJsQ0pvZGs|Formulare für Vereine]] (Mitgliedsantrag u.v.a.)
-  * [[handbuch|Handbuch Vereinsgründung]] (dieses Dokument hier)+  * [[bezirksverein_-_handbuch|Handbuch zur Vereinsgründung]] (dieses Dokument hier)
   * Handbuch Vereinsverwaltung: "Kochrezepte" für typische Abläufe im Verein wie z.B: Durchführung Mitgliederversammlung, Kündigung von Mitgliedern, ... Das sollen natürlich auch nur Vorschläge sein, die jeder Verein verwenden oder nicht verwenden, anpassen und umschreiben kann. (In Arbeit - etwa Ende 2017 fertig).   * Handbuch Vereinsverwaltung: "Kochrezepte" für typische Abläufe im Verein wie z.B: Durchführung Mitgliederversammlung, Kündigung von Mitgliedern, ... Das sollen natürlich auch nur Vorschläge sein, die jeder Verein verwenden oder nicht verwenden, anpassen und umschreiben kann. (In Arbeit - etwa Ende 2017 fertig).
  
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     * Ein Bezirk umfasst einen Teil einer Stadt, aber nur komplette Postleitzahlenbereiche. Beispiel: “Der Bezirk Isengart umfasst auf dem Gebiet der Stadt Enedwaith City die Postleitzahlenbereiche 63056, 63057 und 63061.”     * Ein Bezirk umfasst einen Teil einer Stadt, aber nur komplette Postleitzahlenbereiche. Beispiel: “Der Bezirk Isengart umfasst auf dem Gebiet der Stadt Enedwaith City die Postleitzahlenbereiche 63056, 63057 und 63061.”
   * Ggf. ist es wichtig, die Bezirksgrenzen vorher mit den Nachbarbezirken abzusprechen.   * Ggf. ist es wichtig, die Bezirksgrenzen vorher mit den Nachbarbezirken abzusprechen.
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 +//Artikel von//:   [[gruppe_organisationsstruktur_-_verein|AG Organisationsstruktur - Verein]]   (//[[mailto:verein@foodsharing.network|Kontakt]]//)
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 +//Letzte Überarbeitung am 26.10.2020//
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  • bezirksverein_-_handbuch.1529099741.txt.gz
  • Zuletzt geändert: 2022/12/25 13:29
  • (Externe Bearbeitung)